Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами

Скачать образец бухсправки о списании задолженности. Скачать схему действий: как провести инвентаризацию. В ходе инвентаризации расчетов компания проверяет, все ли имущество и обязательства отражены в учете, сколько ценностей и долгов на самом деле. На основании данных проведенной инвентаризации, а также письменного обоснования и приказа распоряжения руководителя организации по каждому обязательству списываются дебиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности, и другие долги, нереальные к взысканию. Аналогичные требования определены и для списания кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности. Таким образом, проведение инвентаризации является одним из условий для списания дебиторской и кредиторской задолженности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Годовая инвентаризация: «дебиторка» и «кредиторка»

Практика показывает, что во многих организациях в ходе инвентаризации дебиторской задолженности специалисты допускают методологические ошибки. Своевременно инвентаризировать дебиторскую задолженность необходимо по целому ряду важных оснований. Во-первых , это требование законодательства. Согласно п. Во-вторых , актуальные данные нужны для целей управленческого учета. Невозможно делать правильные выводы и принимать верные решения, обладая устаревшей информацией.

В-третьих , инвентаризация как одна из форм контроля величины дебиторской задолженности очень важна в целях поддержания необходимой величины оборотных средств предприятия. Было бы нерационально делать разные инвентаризации для разных целей. Одну для бухгалтерского учета, вторую — для управленческого и т. Результаты инвентаризации должны быть оформлены безукоризненно, чтобы их признавали и третьи лица — контрагенты, налоговые органы, суды.

По каким бы основаниям ни проводилась инвентаризация расчетов, важно знать и выполнять требования законодательства на этот счет. Поэтому ознакомимся с соответствующими положениями нормативных актов. Аналогичные нормы содержатся в п.

Важный момент: инвентаризацию проводят не только в случаях, установленных нормативными правовыми актами. Инвентаризацию на предприятии можно осуществлять и в иных случаях, а также в другие сроки. Руководитель в силу специфики деятельности своего предприятия и особенностей производственного процесса определяет, с какой частотой и в какие сроки целесообразно проводить инвентаризации, а также порядок их проведения.

Данный момент оговаривается в приказе об учетной политике предприятия. Это требование законодательства. Для проведения инвентаризации на предприятии создают постоянно действующую рабочую инвентаризационную комиссию, состав которой утверждает руководитель организации. В состав комиссии можно включать работников бухгалтерии и административно-управленческого аппарата, экономистов, представителей службы внутреннего аудита или независимых аудиторских организаций. Для проведения инвентаризации необходимо присутствие всех членов инвентаризационной комиссии.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. Инвентаризацию предваряет выпуск приказа о проведении инвентаризации.

Постановлением Госкомстата России от Важный момент: с В связи с этим предприятие может выпустить приказ постановление, распоряжение о проведении инвентаризации в любой форме. Главное — соблюдать требования законодательства по наличию обязательных реквизитов документа. В рассматриваемом приказе назначают председателя и членов инвентаризационной комиссии, указывают конкретный объект инвентаризации, сроки ее проведения и дату сдачи материалов в бухгалтерию.

Приказ постановление, распоряжение подписывается руководителем организации и вручается председателю инвентаризационной комиссии. Основная цель инвентаризации дебиторской задолженности — проверка обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета.

Дебиторская задолженность может возникать и учитываться на следующих бухгалтерских счетах:. Возникшие задолженности должны быть подтверждены первичными документами: договоры, товарные накладные, акты выполненных работ оказанных услуг , универсальные передаточные документы УПД , ведомости по зарплате, платежные поручения, приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, бухгалтерские справки и т.

В ходе инвентаризации дебиторской задолженности по оплате труда помимо подтверждения обоснованности числящихся сумм устанавливают причины возникшей переплаты. Проверяют первичные документы, послужившие основанием для выплаты. В данном случае не нужно олицетворять инвентаризацию дебиторских долгов по оплате труда со сплошной проверкой расчетов по труду.

Начисления и выплаты проверяются лишь в части, которая нужна для подтверждения обоснованности и реальности долгов. Нужно выяснить, нет ли долгов за уволенными работниками, оценить реальность числящихся сумм и возможность их погашения путем возврата средств от работника или зачета с начислениями отчетного периода. По подотчетным лицам контролируют даты выплат, целевое назначение. Проверяют, не числятся ли долги по подотчетным суммам за уволенными сотрудниками. Выясняют, не являются ли подотчетные авансы просроченными.

Задолженность будет просроченной, если по ней истек срок представления авансового отчета. Важный момент: срок для отчета устанавливает руководитель предприятия. Комиссия изучает наличие документов, подтверждающих целевое использование выданных сумм, платежи в адрес сотрудника и возвраты средств, если таковые случались.

По авансам поставщикам проверяют соответствующие документы — основания подобных выплат счета, договоры, служебные записки. Целесообразно проверить наличие всех необходимых согласований на предприятии согласно внутренним регламентам в отношении осуществленных платежей. Сам процесс подтверждения обоснованности сумм по поставщикам и покупателям будет представлять собой формирование специальных документов — актов сверок в разрезе осуществляемых расчетов.

В акте сверок в хронологическом порядке указывают все операции по данному партнеру, договору с ним, иному основанию. Затем выводят итоговые суммы расчетов за сверяемый период. По поставщикам это суммы платежей и поступление товаров, работ, услуг, по покупателям — платежи и отгрузка продукции, выполнение работ, оказание услуг. На основе этих данных выводят окончательную сумму задолженности в пользу одной или другой стороны.

Акт сверки подписывает руководитель предприятия, по доверенности — любое уполномоченное им лицо. Наличие доверенности по уполномоченному лицу очень важно. Акт сверки может быть подписан в качестве уполномоченных лиц единоличным исполнительным органом ответчика либо представителем, действующим на основании выданной таким органом доверенности, в которой закреплены полномочия на то или иное действие.

При отсутствии в деле доверенности, подтверждающей полномочия главного бухгалтера на признание долга, его подпись на акте сверки не является признанием долга ответчиком, сам акт — основанием для перерыва течения срока исковой давности.

Если контрагент согласен с данными, приведенными в акте сверки, он тоже подписывает этот документ. Если есть расхождения, партнер указывает свои данные и свои итоги.

В этом случае приходится проверять обоснованность его сумм и уточнять, не закралась ли ошибка в собственный учет. Целесообразно выделять задолженность, возникшую в связи с реализацией товаров, выполнением работ, оказанием услуг. В целях возможного формирования подобного резерва лучше заранее предусмотреть обособленное выделение таких долгов.

Нельзя обойтись формальным подтверждением обоснованности сумм, учитываемых по данным субъектам. Нужно оценить, по каким причинам возникла переплата, есть ли возможность вернуть ее из бюджета или зачесть на другие налоги, стоит начинать длительный процесс возврата или переплата учтется в отчетных налоговых обязательствах. Для сверки с бюджетом можно использовать справки , выданные налоговым органом форма справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам организаций и индивидуальных предпринимателей приведена в Приказе ФНС России от Можно заказать и акт сверки.

В ходе инвентаризации проверяется обоснованность долгов персонала организации по выданным займам, по возмещению различного материального ущерба, причиненного организации, задолженность участников ООО акционеров АО по оплате доли акций , по суммам излишне выплаченных дивидендов и т. Выясняются сроки образования этих сумм, причины и реальность имеющихся долгов, а также возможность для их взыскания.

В итоге инвентаризационная комиссия путем документальной проверки должна установить правильность и обоснованность :. Общий срок исковой давности составляет три года ст. Важно учитывать, что в соответствии со ст. Ответ на претензию, не содержащий указания на признание долга, сам по себе не свидетельствует о признании долга. Признание части долга, в том числе путем уплаты его части, не свидетельствует о признании долга в целом, если иное не оговорено должником. После перерыва течение срока исковой давности начинается заново; время, истекшее до перерыва, не засчитывается в новый срок.

Таким образом, нужно учитывать следующий факт: утверждая акт сверки и выполняя требования законодательства относительно проведения инвентаризации, организация обнуляет уже прошедший срок исковой давности. Если должник исключен из ЕГРЮЛ, то все имевшиеся у него обязательства в данный момент были прекращены, в связи с чем правовых оснований для исчисления сроков исковой давности после указанной даты не имеется Постановление Арбитражного суда Московского округа от Помимо формального подтверждения обоснованности числящихся в учете сумм долгов в ходе инвентаризации необходимо выделить сомнительную дебиторскую задолженность.

Признаки такой задолженности:. В целях контроля срока исковой давности важно идентифицировать дату начала течения срока исковой давности, истекший срок исковой давности с учетом перерыва течения срока. Таблица 1. Выписка из оборотно-сальдовой ведомости предприятия на Документы должны быть сданы в бухгалтерию На основании актов сверок, первичной документации было установлено следующее. По расчетам с поставщиками и подрядчиками есть ошибки в данных бухучета. Бухгалтерией не отражена в учете накладная, предъявленная поставщиком в апреле г.

Также выявлено, что задолженность в сумме руб. Задолженность в сумме руб. Еще руб. По данным открытых источников, у него существенная задолженность по налоговым обязательствам. При инвентаризации дебиторов из разряда покупателей и заказчиков выяснилось, что сумма 1 руб.

Дело в том, что в адрес данного потребителя был выставлен иск сторонним контрагентом на сумму 33 млн руб. При инвентаризации расчетов с подотчетными лицами выяснилось, что руб. Во время телефонного разговора этот должник в грубой форме отказался гасить задолженность.

С учетом его антисоциального образа жизни, отсутствия постоянной работы члены комиссии сделали вывод о нецелесообразности взыскания этого долга через суд и предложили его списать.

Таблица 2. Обобщенные рабочие материалы инвентаризационной комиссии. Разницы, подлежащие корректировке в бухучете. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается в комиссии. Материал публикуется частично. Их расчет придет в налоговом уведомлении из ИФНС.

Опубликован Приказ Роструда от

Инвентаризация дебиторской задолженности

Практика показывает, что во многих организациях в ходе инвентаризации дебиторской задолженности специалисты допускают методологические ошибки. Своевременно инвентаризировать дебиторскую задолженность необходимо по целому ряду важных оснований. Во-первых , это требование законодательства.

В частности, проверка сумм дебиторской и кредиторской задолженности включается в основные задачи годовой инвентаризации на предприятии п. I Положения об инвентаризации активов и обязательств, утвержденного приказом Минфина Украины от

Какие документы и счета подлежат проверке в процессе инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности. Как оформить проведение инвентаризации задолженности, чтобы наиболее эффективно использовать ее результаты. Однако в случае с долгами дебиторов и кредиторов такой поход неприменим и, более того, не выгоден самой организации. Главная причина, по которой инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности заслуживает особого внимания, в том, что эта процедура позволяет выявить сомнительные и безнадежные долги.

Инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами

Порядок проведения инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей: образец. Инвентаризация в гостинице. Цели инвентаризации. Инвентаризация при смене руководителя. Инвентаризация задолженности — обязательный элемент бухгалтерского учета, без которого невозможно составление годовой отчетности. Мероприятия по сверке, анализу и уточнению размеров дебиторских и кредиторских долгов регулируются:.

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности (акт ИНВ-17)

Нормами отечественного законодательства для предприятий установлена обязанность по проведению инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами, материальных и нематериальных активов, основных средств и ТМЦ. Порядок и процедура проведения таких проверок разработаны государственными органами Российской Федерации и являются обязательными как при назначении мероприятий, так и при их проведении или окончании. Министерство финансов Российской Федерации своим Приказом от Каждое предприятие вправе назначать и проводить инвентаризацию и в иные моменты времени, не связанные с событиями, указанными выше.

N ФЗ организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств не реже одного раза в год при подготовке годовой отчетности. По итогам инвентаризации сверяются остатки по счетам бухгалтерского учета с данными контрагентов и закрепляются документально двусторонними или односторонними актами сверки расчетов.

Конкретные рекомендации, касающиеся порядка проведения инвентаризации, найдете в разд. Давайте остановимся на них более подробно. Обязательную инвентаризацию расчетов с дебиторами и кредиторами необходимо проводить ежегодно перед составлением годовой финотчетности. Делать это абз.

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности

Инвентаризация расчетов: порядок и сроки проведения инвентаризации. Инвентаризация кредиторской задолженности. Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности образец акта ИНВ По общему правилу перед составлением итоговой бухгалтерской отчетности за год организация обязана провести инвентаризацию совокупных активов и обязательств п.

Перед сдачей годовой бухгалтерской отчетности в каждой компании проводится инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами. Ведь на конец года у компаний, как правило, накапливаются задолженности как со своей стороны, так и со стороны контрагентов, бюджета, собственных сотрудников. Мы расскажем вам, как грамотно провести инвентаризацию, как правильно оформить ее документально, какие счета бухгалтерского учета подлежат обязательной сверке и что делать с результатами инвентаризации расчетов. Главная цель инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности — это выявления несоответствий бухгалтерской отчетности и определение наличия долгов как со стороны компании, так и со стороны ее контрагентов. Согласно п.

.

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности, или инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами, что.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами в 1С:УНФ
Комментариев: 1
  1. amdikab

    Ещё один момент. Когда вас забирают сотрудники угрозыска, они оформляют первичный протокол. Естественно если бьют, то они. Там можно подписывать хоть расстрел царской семьи. А когда дело передают следователю, всё что вы на первичный протокол наговорили, отрицайте смело. Скажите прямо что вас под угрозой люлей заставили))

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.